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因公出国、赴港澳申办程序

浏览量:     发布日期:2016-06-15

 

 

    教学科研人员出国开展学术交流合作,应持因公护照。申办程序如下:

    一、出访计划

    每年年底,根据学校安排和部署,上报出访计划。

    二、申请《任务批件》

    1. 准备材料

    接到出访通知后,将下列材料送交学校国际处:

   (1)组团呈报表及人员名单

   (2)日程安排

   (3)补充说明

   (4)上级部门批复

   (5)邀请信及译文

   (6)经费审核表(党政机关及事业单位人员提供)

   (7)其他附件(组织机构代码证、出访任务的说明材料,例如大学简介、参加会议说明、两校协议等、随  团翻译人员的资质证明)

   (8)身份证复印件(团组所有成员身份证正面按顺序复印到同一张纸上)

   2. 申请《任务批件》

    由国际处经办人负责上报省外办,申请《任务批件》。

   三、办理政审

     收到任务批件后,填写《因公出国人员备案表》,在组织部办理政审备案。

   四、申请公务普通护照

     携带以下材料到省外办申请公务普通护照。

      1.护照(通行证)申请卡

        申办通行证:需加附照片1张

      2.任务批件或任务确认件

        培训团组:需提供国家外专局培训审核件复印件

        随团团组:需提供组团单位的任务通知书和任务批件复印件

      3.因公临时出国人员备案表

      4.邀请函及译文

        随团团组:无需提供(需出具签证材料的除外)

      5.日程安排

      6.因公临时出国(境)任务和预算审批意见表

      7.因公出国(境)团组保证书

      8.新办护照者需提供户口本个人主页复印件

      9.其他补充材料

    五、申办外国签证

      前往省政府驻京办事处(北京北三环马甸西路北太平庄附近七省大院,电话: 010-62019442)申办外国签证,所需材料请参见驻京办签证处网站(http://www.sdbjqz.cn/)。

 

    注:赴港澳手续可参照此件执行。

 

   

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